El acuerdo de conciliación extrajudicial es el documento que acredita que las partes han alcanzado un consenso. Ya sea total o parcial, es de obligado cumplimiento para los firmantes. Sigue leyendo para conocer sus ventajas y principales características.
La conciliación extrajudicial es una técnica de negociación incluida en la Ley Orgánica 1/2025 de 2 de enero.
Esta ley, popularmente conocida como Ley de Eficiencia Procesal, entró en vigor en España el 3 de abril de 2025.
Entre otras cuestiones, regula las técnicas de negociación a las que se debe recurrir antes de presentar una demanda civil o mercantil.
El intento de negociación es obligatorio, y debe demostrarse ante el juzgado antes de presentar cualquier demanda civil o mercantil.
La conciliación es una de las técnicas de negociación incluidas en la Ley.
Qué es la conciliación extrajudicial
Básicamente, la conciliación extrajudicial es una negociación guiada por un conciliador extrajudicial.
La persona conciliadora organiza la negociación, ordena el debate y puede ofrecer soluciones a las partes.
En esta entrada sobre qué es un conciliador extrajudicial te damos más detalles sobre el importante papel de estos profesionales.
En nuestro despacho de abogados y mediadores ofrecemos servicio de conciliación extrajudicial porque nuestros socios están capacitados para realizar esta negociación.
Qué es el acuerdo de conciliación extrajudicial
El acuerdo de conciliación extrajudicial es el documento que recoge los temas sobre los que las partes hayan alcanzado un consenso.
Ese consenso puede ser total, si se han negociado con éxito todas las cuestiones sobre las que tenían diferencias, o parcial, si sólo han alcanzado acuerdos sobre algunas cuestiones.
Que el acuerdo sea parcial no es problema, ni para la validez del acuerdo, ni para seguir negociando el resto de cuestiones, un poco más adelante.
El conciliador extrajudicial es la persona encargada de redactar el acuerdo, que las partes tendrán que revisar y firmar.
Además, el conciliador también tendrá que preparar la documentación que acredita que la conciliación se ha llevado a cabo y que termina con acuerdo.
¿Es legal un acuerdo de conciliación extrajudicial?
Lo más importante de un acuerdo de conciliación es que es un documento legal y de obligado cumplimiento para los firmantes.
Es legal porque nace del acuerdo voluntario de las personas que han ido a conciliación.
Evidentemente, el conciliador extrajudicial tiene que velar por que los términos del acuerdo estén dentro de la legalidad y que aquello que acuerden no esté prohibido por la Ley.
Además, el acuerdo de conciliación extrajudicial es legal porque la Ley lo reconoce así, siempre que cumpla los términos de contenido y forma estipulados.
Para aumentar las garantías de cumplimiento, el acuerdo de conciliación se puede elevar a escritura pública ante notario.
Este trámite permite que, si el acuerdo se incumple, se pueda pedir a un juez que lo ejecute (es decir, que obligue a su cumplimiento) con mayor rapidez.
Ventajas del acuerdo de conciliación extrajudicial
No cabe duda de que una de las principales ventajas del acuerdo de conciliación extrajudicial es que resulta de obligado cumplimiento.
A ese aspecto positivo, se pueden añadir otras cuestiones interesantes. Éstas son las más importantes:
Acuerdo de obligado cumplimiento
Como ya he mencionado antes, el acuerdo de conciliación es de obligado cumplimiento para los firmantes.
Si alguien lo incumple, se puede recurrir a la vía judicial para pedir que responda de las obligaciones que ha asumido.
Como ya hemos dicho, si el acuerdo se ha elevado a escritura pública, esa reclamación se podrá gestionar con mayor rapidez.
Solución a la medida
El acuerdo de conciliación no es algo impuesto por una persona ajena al conflicto, como puede ser una sentencia judicial.
De hecho, durante la conciliación, las personas que tienen el problema habrán participado activamente en la búsqueda de soluciones.
Por ese motivo, el acuerdo de conciliación es una respuesta totalmente voluntaria y personalizada a la situación.
Estas características del acuerdo de conciliación extrajudicial ayudan a que el nivel de cumplimiento pueda ser muy alto.
Confidencialidad
La confidencialidad es una de las piedras angulares de la conciliación extrajudicial.
Además de proteger todo el proceso de negociación, la confidencialidad también abarcar los términos del acuerdo.
Esta ventaja del acuerdo de conciliación extrajudicial puede ser muy interesante para las empresas que recurran a este tipo de negociación, ya que les ayuda a mantener su imagen de marca y su reputación.
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Mejora las relaciones personales
Cuando vemos que somos capaces de alcanzar acuerdos con otras personas, las relaciones que mantenemos mejoran.
Este aspecto es importante en los conflictos familiares ya que, seguramente, tendremos que conservar cierto contacto.
Además, durante el proceso de conciliación (igual que durante la mediación de conflictos) habrás podido escuchar activamente a la otra persona.
Esa escucha activa es fundamental para comprender mejor su posición y relacionarnos de forma más positiva.
Efectos del acuerdo de conciliación
Cualquier acuerdo de conciliación extrajudicial tiene dos efectos fundamentales.
El primero de ellos es que pone fin a la conciliación y al problema que existía.
En consecuencia, el asunto no se puede volver a negociar, ni tampoco se puede llevar a juicio.
El segundo efecto del acuerdo de conciliación extrajudicial es que obliga a los firmantes a cumplir aquello a lo que se han comprometido, en el plazo que hayan estipulado.
El incumplimiento del acuerdo sí se puede llevar a juicio.
Quién firma el acuerdo de conciliación extrajudicial
Las personas que tenían el conflicto, y que han participado en la conciliación, tienen que firmar el acuerdo que alcancen.
Cada una de ellas se llevará su copia.
No hay que confundir el acuerdo de conciliación con el acta de final de conciliación, que será firmada por el conciliador extrajudicial.
El conciliador extrajudicial es quien se encargará de dirigir y documentar el proceso de conciliación.
Ejecución del acuerdo homologado judicialmente
Si el problema que tienes se ha judicializado, pero todavía no hay sentencia, ¡estás a tiempo de resolverlo negociando!
Cuando solicitas una conciliación, el proceso judicial se suspende, a la espera de ver si la negociación tiene éxito.
En caso de que la conciliación acaba en acuerdo, el juez tendrá que revisarlo y homologarlo. Después, el juez reproducirá el acuerdo en su auto.
Ese auto será considerado el título ejecutivo. Esto significa que si una persona lo incumple, la otra puede pedirle al juez que actúe para que le obligue a hacerlo.
¿Se puede llegar a un acuerdo en una demanda?
En un pleito civil es posible llegar a un acuerdo incluso si se ha presentado la demanda.
El acuerdo se puede alcanzar hasta un minuto antes de que el juez dicte sentencia.
Esto se debe a que el Código Civil español da un margen muy amplio a la negociación y a la voluntad de las personas.
Por esa razón, nosotros defendemos la tesis de que es importante negociar durante todo el proceso judicial y tratar de alcanzar un acuerdo voluntario, más beneficioso para todas las partes y con una probabilidad de cumplimiento mucho mayor.
Qué pasa si no se llega a un acuerdo de conciliación extrajudicial
Si la conciliación acaba sin acuerdo, ¡no pasa nada!
Ante este escenario, caben varias posibilidades.
- La primera de ellas es dejar pasar un tiempo para intentar una nueva negociación.
- La segunda, es recurrir a la vía judicial.
En ocasiones, los procesos de negociación (tipo MASC) provocan una reflexión personal que puede derivar en un acuerdo voluntario posterior a la negociación.
La negociación habría servido para motivar al diálogo y aproximar posturas, aunque el acuerdo se produzca fuera del marco oficial del proceso.
Si nada de esto es posible, las personas que mantienen el conflicto pueden optar por la vía judicial. En este caso, será un juez quien imponga la solución al problema.
Si se llega a esta situación, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Antes de presentar una demanda civil o mercantil hay que acreditar el intento de negociación.
- En el proceso judicial no se puede utilizar información que se haya conocido durante la conciliación o documentos que se hayan utilizado durante esa negociación.
La confidencialidad es de una de las ventajas más importantes de la conciliación. Las personas que tienen el conflicto, el conciliador y los abogados o asesores que participen en la conciliación extrajudicial están obligados a respetarla, durante y después.
Hay unas pocas excepciones en las que se puede no cumplir el deber de confidencialidad. Por ejemplo, si los participantes lo autorizan, por escrito y expresamente, o si se considera que hay razones de orden público que obligan a romper la confidencialidad.
Formalidades del acuerdo de conciliación extrajudicial
La Ley de eficiencia procesal recoge los requisitos que el acuerdo de conciliación extrajudicial debe reunir para ser válido:
- Debe quedar por escrito (de lo que se encarga el conciliador extrajudicial)
- Ha de reflejar la identidad y el domicilio de las personas que han acudido a la conciliación
- Asimismo, debe aparecer el lugar y la fecha del acuerdo
- El conciliador plasma los términos del acuerdo y los medios usados para alcanzado.
- La persona conciliadora también debe quedar identificada.
- En caso de que hayan participado abogados o asesores, su identidad también debe quedar reflejada en el acuerdo de conciliación.
- Las partes, o sus representantes, deben firmar el acuerdo. Cada una se quedará con una copia completa del acuerdo de conciliación.
- Cualquiera de las partes puede pedir que el acuerdo se eleve a escritura pública.
- En caso de que el asunto estuviera ya en los tribunales, el acuerdo debe llevarse ante el juez que corresponda para que lo homologue.
- Si el acuerdo tiene que cumplirse en un país distinto a España, también habrá que cumplir lo que indiquen las normas de la UE o los acuerdos de los que España forma parte.
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